Mitgliederdaten pflegen
Idealerweise pflegt jeder Verein seine Mitgliederdaten selbst. Änderungen sind dann sofort auf allen Ebenen sichtbar – im Verein, im Bezirk und im Verband.
So kommt vda-aktuell auch nach einem Umzug an, und aktuelle Mailadressen sorgen dafür, dass der Newsletter seine Empfänger erreicht.
In drei Schritten zum Zugang
- Datenpfleger benennen. Pro Verein wird ein Zugang kostenfrei eingerichtet. Weitere Zugänge nur nach Absprache mit dem Präsidium und gegen Kostenbeteiligung.
- Datenschutzerklärung abgeben. Sie geht per Post an den Datenschutzbeauftragten des VDA.
- Einweisung vereinbaren. Sobald die Erklärung vorliegt, wird ein Termin abgesprochen. Die Schulung per Telefon und Internet dauert etwa anderthalb bis zwei Stunden und braucht die Software Teamviewer, die vorab von teamviewer.de geladen werden kann.
Datenschutzerklärung für Mitgliederverwaltung und Datenpflege 229 KB
Datenschutzbeauftragter
Alexander Ratzmann
Berckhusenstraße 12
30625 Hannover
E-Mail: vda-datenschutz@vda-online.de
Änderungen melden
Die Vereine müssen sicherstellen, dass Anschriftenänderungen und neue Vereinsmitglieder umgehend an das Referat oder den zuständigen Datenpfleger gehen. Nur so lässt sich vda-aktuell zustellen und der Versicherungsschutz des Verbandes gewährleisten.
Meldelisten und Verbandsbeitrag
Der Verbandsbeitrag berechnet sich nach der tatsächlichen Zahl der Mitglieder, für die keine Beitragsbefreiung besteht. In der Meldeliste sind ausnahmslos alle Mitglieder aufzuführen.
Zwei Fristen
- 31. Dezember: Die Meldeliste liegt beim zuständigen Bezirk.
- 15. Februar: Der Bezirk leitet die Beiträge an den Verband weiter. Verbandsmitglieder ohne Bezirk und die Arbeitskreise zahlen bis dahin direkt.
Ansprechpartner
Referatsleiter
Thomas Münch
Bertolt-Brecht-Straße 21
06217 Merseburg
Telefon: +49 3461 3086800
Mobil: +49 157 84328847
E-Mail: vda-mitgliederverwaltung@vda-online.de
Administration
E. Ulrich Plester
Engelbertweg 6
58285 Gevelsberg
Telefon: +49 2332 82884
E-Mail: support-mv@vda-online.de
- Schulung und Einweisung der Datenpfleger
- Administration
- Erfassen neuer Anforderungen
- Technischer Support
- Kontakt zur Firma SEWOBE