Was mit Ihren Daten geschieht
Diese Erklärung sagt, welche Daten der VDA beim Besuch dieser Website verarbeitet, wozu und wie lange.
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie sich persönlich bestimmen lassen. Wir behandeln sie vertraulich und nach den gesetzlichen Vorschriften.
Wer verantwortlich ist
Verantwortliche Stelle
Verband Deutscher Vereine für Aquarien- und Terrarienkunde (VDA) e. V.
Geschäftsstelle, Thomas Münch
Bertolt-Brecht-Straße 21
06217 Merseburg
Telefon: +49 3461 3086800
E-Mail: vda-geschaeftsstelle@vda-online.de
Datenschutzbeauftragter
Alexander Ratzmann
Berckhusenstraße 12
30625 Hannover
E-Mail: vda-datenschutz@vda-online.de
Verantwortliche Stelle ist, wer allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Ihre Rechte
- Auskunft
Sie können jederzeit unentgeltlich erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher sie stammen und wozu wir sie nutzen. - Berichtigung und Löschung
Falsche Daten berichtigen wir, nicht mehr benötigte löschen wir. - Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir Daten nur noch speichern, aber nicht weiter verwenden. - Widerruf der Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. - Datenübertragbarkeit
Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten, geben wir Ihnen oder einer anderen Stelle in einem gängigen Format heraus. - Beschwerde
Bei einem Verstoß können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Für all das genügt eine Nachricht an den Datenschutzbeauftragten.
Beim Besuch dieser Website
Server-Logdateien
Unser Anbieter speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und Version, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, den Hostnamen des zugreifenden Rechners, die Uhrzeit der Anfrage und die IP-Adresse. Diese Daten führen wir nicht mit anderen Quellen zusammen.
Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website.
Verschlüsselte Übertragung
Diese Seite überträgt alle Inhalte verschlüsselt (SSL beziehungsweise TLS). Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol. Ist die Verschlüsselung aktiv, können Dritte die Daten nicht mitlesen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
Cookies
Diese Seite setzt Cookies nur, soweit sie für den Betrieb nötig sind: für die Anmeldung im Mitgliederbereich, für die Sicherheit der Formulare und um Eingaben nach einem Fehler nicht zu verlieren. Cookies zur Analyse oder für Werbung setzen wir nicht.
Die meisten davon sind Sitzungscookies und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Ihr Browser lässt sich so einstellen, dass er Sie über Cookies informiert, sie nur im Einzelfall erlaubt oder ganz ausschließt. Wenn Sie Cookies abschalten, kann die Anmeldung im Mitgliederbereich nicht mehr funktionieren.
Grundlage für notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schutz vor automatisierten Eingaben
Unsere Formulare enthalten versteckte Felder, die nur von Programmen ausgefüllt werden, und begrenzen die Zahl der Einsendungen je Adresse. Diese Prüfung läuft auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und kein Dienst wie Google reCAPTCHA eingesetzt.
Wenn Sie uns etwas schicken
Kontaktformular
Ihre Angaben aus dem Formular gehen per E-Mail an die Stelle, die Sie ausgewählt haben, und bleiben dort, bis die Anfrage erledigt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Aufnahmeantrag
Für einen Antrag auf Mitgliedschaft brauchen wir Anrede, Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse und die Bankverbindung für den Beitragseinzug. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Anbahnung der Mitgliedschaft.
Die Zahlungsdaten liegen verschlüsselt und stehen in keiner Benachrichtigung. Sobald der Antrag an die Mitgliederverwaltung übergeben ist, werden sie auf diesem Server gelöscht, spätestens vierzehn Tage nach Eingang. Der übrige Antrag wird nach sechs Monaten gelöscht. Ein Protokoll ohne Zahlungsdaten bleibt für die Nachweispflicht bestehen; Name und Ort fallen dort nach zwei Jahren.
Newsletter
Für den Newsletter genügt Ihre E-Mail-Adresse; ein Vorname ist freiwillig. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn anklicken, nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Den Versand übernimmt die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der Europäischen Union; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung liegt vor. Die Datenschutzerklärung von Brevo finden Sie unter brevo.com.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In jeder Ausgabe steht dafür ein Link. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.
Beiträge aus den Vereinen
Wenn Sie als Mitglied einen Termin einreichen, eine Vereinsneuigkeit schreiben oder Ihr Vereinsprofil ändern, wird die Geschäftsstelle darüber benachrichtigt. Diese Benachrichtigung enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Vorgang. Sie wird nach 90 Tagen gelöscht; der eingereichte Beitrag selbst bleibt bestehen.
Mitgliederbereich
VDA-Mitglieder können sich ein Konto anlegen, um den geschützten Bereich zu nutzen. Dafür brauchen wir die bei der Anmeldung angegebenen Daten und die Mitgliedsnummer zur Prüfung der Mitgliedschaft. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.
Bei wichtigen Änderungen, etwa am Angebotsumfang oder aus technischen Gründen, schreiben wir Ihnen an die hinterlegte Adresse.
Die Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Mitgliedsdaten
Daten unserer Mitglieder erheben und nutzen wir nur, soweit es für die Mitgliedschaft und deren Verwaltung nötig ist. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden sie gelöscht, sobald steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Digitaler Mitgliedsausweis
Den Mitgliedsausweis können Sie als PDF herunterladen oder in eine Wallet-App übernehmen. Erst wenn Sie das ausdrücklich anstoßen, entsteht eine Verbindung zu Google (Google Wallet) beziehungsweise Apple. Bis dahin verlassen die Ausweisdaten unseren Server nicht.
Dienste von Dritten
Alle folgenden Dienste laden erst, nachdem Sie sie durch einen Klick angefordert haben. Ohne Ihr Zutun entsteht keine Verbindung dorthin.
Karten und Umkreissuche
Für die Vereinssuche und die Standortwahl nutzen wir Karten der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Sobald Sie eine Karte öffnen oder eine Umkreissuche starten, wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter osmfoundation.org.
An einzelnen Stellen, etwa im Vereinsprofil, kommt Google Maps zum Einsatz. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auch diese Karte lädt erst auf Klick. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, möglicherweise auch an Server in den USA. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Google.
Verweise auf soziale Netzwerke
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- Keine Werbenetzwerke und kein Weiterverkauf von Daten
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Widerspruch gegen Werbemails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung widersprechen wir hiermit ausdrücklich. Bei unverlangt zugesandter Werbung behalten wir uns rechtliche Schritte vor.