Datenschutzerklärung Arbeitskreis Allgemeine Vivaristik (AKAV) im VDA
Datenschutzerklärung Arbeitskreis Allgemeine Vivaristik (AKAV) im VDA
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Verantwortliche Stelle: Datenschutzbeauftragter des VDA Klaus-Dieter Konopka, Goethestr. 15, D – 74847 Obrigheim, vda-datenschutz@vda-online.de.
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verband folgende personenbezogene Daten auf: • Name • Vorname • Adresse • Geburtsdatum • Evtl. Bankverbindung • Telefonnummer • E-Mail-Adresse Diese Informationen werden – durch Auftrags-Datenverarbeitung bei der Firma SEWOBE in einer Datenbank gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich sind.
Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine gesonderte schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).
Als Mitglied des Verband Deutscher Vereine für Aquarien- und Terrarienkunde (VDA) e.V. gegr. 1911 ist der Arbeitskreis verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei: • Name • Vorname • Adresse • Geburtsdatum • Evtl. Bankverbindung • Telefonnummer • E-Mail-Adresse • Eintritttsdatum • Mitgliedsnummer • ggf. besondere Daten (Leistungen, Ehrungen, Lizenzen, Nachzuchten etc) Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Arbeitskreisleiter) werden ggf. weitere Daten übermittelt: • Funktion im Verband/Arbeitskreis
Beim Austritt aus dem Verein oder Arbeitskreis werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung nach dem folgenden Verbandstag umgehend gelöscht.(Recht auf Löschung) Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden für die Nutzung gesperrt.
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Arbeitskreis über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Mail an die VDA-Geschäftsstelle vda-geschaeftsstelle@vda-online.de zu richten.
Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist dafür: Datenschutzbeauftragter des Landes Brandenburg/Berlin unter Information des VDA-Datenschutzbeauftragten.
